Privacyverklaring
Informatie over de verwerking van persoonsgegevens
Inhoudsopgave
Wij verwerken uw gegevens strikt vertrouwelijk en in overeenstemming met de wetgeving voor de recherchebranche.
Nefesh Investigations, gevestigd te Amsterdam (KvK: 96327332) en opererend onder POB-vergunning 8871, hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en wat uw rechten zijn in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1Reikwijdte en Toepasselijkheid
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten die worden geleverd door Nefesh Investigations, evenals op alle bezoekers van onze website. Wij verwerken persoonsgegevens van cliënten, subjecten van onderzoek, getuigen en andere personen die in het kader van onze recherchewerkzaamheden naar voren komen.
2Welke Persoonsgegevens Wij Verwerken
Afhankelijk van de aard van het onderzoek kunnen wij de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerken:
- Identificatiegegevens (naam, adres, geboortedatum, legitimatiegegevens)
- Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres)
- Financiële gegevens (rekeningnummers, facturatiegegevens)
- Onderzoeksgegevens (surveillancerapporten, beeld- en geluidsmateriaal, getuigenverklaringen, openbare bronnen/OSINT)
- Bijzondere persoonsgegevens (uitsluitend indien wettelijk toegestaan en strikt noodzakelijk voor het onderzoek, zoals strafrechtelijke gegevens).
3Doeleinden van de Gegevensverwerking
Nefesh Investigations verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van particuliere rechercheonderzoeken in opdracht van onze cliënten.
- Het adviseren over beveiligingskwetsbaarheden en risicopreventie.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen die op ons rusten als vergund recherchebureau.
- Het afhandelen van betalingen en het voeren van onze administratie.
- Het onderhouden van contact met onze cliënten en relaties.
4Wettelijke Grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende AVG-grondslagen:
- Toestemming: in specifieke gevallen waarin u ons expliciet toestemming heeft gegeven.
- Uitvoering van een overeenkomst: noodzakelijk om onze contractuele afspraken met u na te komen.
- Wettelijke verplichting: wanneer wet- of regelgeving ons verplicht om gegevens te verwerken.
- Gerechtvaardigd belang: de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Nefesh Investigations of van een derde (bijvoorbeeld het opsporen van fraude of winkeldiefstal).
5Bewaartermijn van Gegevens
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Onderzoeksgegevens worden na afronding van het onderzoek gedurende een wettelijk vastgestelde termijn bewaard in ons archief conform de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus (Wpbr), waarna ze definitief worden vernietigd.
6Delen van Gegevens met Derden
Nefesh Investigations deelt uw gegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, indien u hiervoor expliciete toestemming heeft gegeven, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. In het kader van een onderzoek kunnen gegevens (in het eindrapport) worden gedeeld met de opdrachtgever en, indien van toepassing, met de politie of justitie.
7Beveiliging van uw Gegevens
Wij nemen de bescherming van uw gegevens uiterst serieus en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze systemen en opslagmethoden zijn zwaar beveiligd en onze medewerkers zijn gebonden aan een strikte geheimhoudingsplicht.
8Uw Rechten als Betrokkene
Op grond van de privacywetgeving heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
- Recht op rectificatie of aanvulling van uw gegevens.
- Recht op het wissen van gegevens (het 'recht om vergeten te worden'), tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
- Recht op beperking van de verwerking.
- Recht op bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
- Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens (dataportabiliteit).
- Recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken (indien verwerking is gebaseerd op toestemming).
Let op: in het kader van lopend rechercheonderzoek kunnen bepaalde rechten (zoals inzage of wissing) tijdelijk worden beperkt om het doel van het onderzoek niet in gevaar te brengen, conform de toepasselijke wettelijke uitzonderingen.
9Contact en Klachten
Als u vragen heeft over deze privacyverklaring, of een verzoek wilt indienen met betrekking tot uw rechten, kunt u contact met ons opnemen via onze contactpagina of rechtstreeks via info@nefeshinvestigations.com. Mocht u van mening zijn dat wij uw gegevens onrechtmatig verwerken, dan heeft u tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.